البداية والربط
ربط قناة جديدة: واتساب وتيليجرام
لكل قناة صف مستقل بحالته ومفاتيحه. ما تحتاجه كل واحدة، ولماذا يحتاج انستقرام وماسنجر أكثر من ضغطة زر.
أربعة أرقام في أعلى اللوحة تكفيك في أسبوعك الأول: نسبة الحل الآلي، ونسبة التصعيد، وزمن أول رد، وقيمة المسار.
البداية والربط · ٥ دقائق قراءة
يشرح هذا الدرس كيف ستعمل اللوحة حين تصل المشتركين. وإلى ذلك الحين نتولّى الإعداد عنك، وتصلك تنبيهات التصعيد والدفع على واتسابك وتقرير شهري.
حين تفتح اللوحة أول مرة سترى أربعة أرقام في أعلاها ومنحنى تحتها. كل رقم منها يجيب سؤالاً ستسأله في أسبوعك الأول، وثلاثة منها ستتحرك بسرعة.
ستعرف هنا أين تنظر، ومتى تصير الأرقام ذات معنى، وأي رقم تتصرف بناء عليه من اليوم الأول.
في الأسبوع الأول تابع أسباب التصعيد أكثر من نسبة الحل. النسبة نتيجة، والأسباب هي ما تستطيع إصلاحه اليوم.
| الرقم | يجيب سؤال | متى يقلق |
|---|---|---|
| نسبة الحل الآلي | كم محادثة أغلقت بلا تدخلك؟ | ليس مبكراً، فهو يحتاج عينة |
| نسبة التصعيد | كم مرة عجز النظام فناداك؟ | حين تبقى مرتفعة بعد أسبوعين |
| زمن أول رد | كم انتظر العميل أول كلمة؟ | حين يتجاوز ثواني معدودة |
| قيمة المسار | كم ريالاً في عروض لم تغلق بعد؟ | حين لا يتحرك أسبوعاً كاملاً |
نسبة التصعيد هي الرقم الذي تصلحه مباشرة، وطريقة ذلك في درس قواعد التصعيد.
اقرأ المحادثات نفسها قبل الأرقام. عشر تكفي لترى أين يرد النظام جيداً وأين يتعثر.
هذه قائمة عملك. كل سطر فيها معلومة تنقص قاعدة المعرفة.
أثر التغيير يظهر في المحادثات التي تأتي بعده فقط.
أرقام اليوم الواحد تتغير بمحادثة واحدة، فيبدو النظام متذبذباً وهو مستقر.
غالباً تعني أن المحادثات قليلة وأسئلتها سهلة، أو أن النظام أجاب عن أسئلة كان يجب أن يحولها إليك. والنظام الذي يجيب دائماً أخطر من الذي يحول كثيراً، لأن التحويل يزعجك أنت، أما الجواب الخطأ فيصل إلى عميلك دون أن تعرف.
وحين تستقر الصورة، انتقل إلى بناء قاعدة المعرفة، فهي أكثر ما يحرك هذه الأرقام الأربعة.
نسبة التصعيد، فهي تقول كم مرة حوّل النظام المحادثة إليك. وارتفاعها في الأسبوع الأول طبيعي، ومعناه أن قاعدة المعرفة ما زالت ناقصة. وكل تصعيد سؤال يستحق أن تضيف جوابه.
بعد نحو مئة محادثة. قبلها تكون العينة أصغر من أن تبني عليها قراراً، فالرقم المأخوذ من عشر محادثات يتغير عشرة بالمئة بمحادثة واحدة.
البداية والربط
لكل قناة صف مستقل بحالته ومفاتيحه. ما تحتاجه كل واحدة، ولماذا يحتاج انستقرام وماسنجر أكثر من ضغطة زر.
الضبط والجودة
جودة الرد تعتمد أولاً على ما يعرفه النظام عن نشاطك. كيف تكتب مدخلاً، وما الذي يجب أن يبقى خارج القاعدة.